Tietosuojakäytäntö

Vadio kunnioittaa yksityisyyttäsi. Tässä käytännössä kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme, miksi käytämme niitä sekä mitä valintoja ja oikeuksia sinulla on.

1. Keitä olemme

Vadio vastaa Vadio-verkkosivuston, markkinointitoimien ja suoran yhteydenpidon kautta kerätyistä henkilötiedoista.

Yritysrekisterinumero: [Registration number]
Osoite: [Registered address]
Tietosuojan sähköpostiosoite: [Privacy email]

Kun yritys käyttää Vadiota omien työntekijöidensä tai asiakkaidensa hallintaan, kyseinen yritys on yleensä rekisterinpitäjä ja Vadio käsittelee tietoja sen puolesta.

2. Keräämämme tiedot

Riippuen siitä, miten käytät Vadiota, voimme kerätä seuraavia tietoja:

• Nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja yrityksesi tiedot.
• Tilin tiedot, asetukset ja kirjautumistiedot.
• Viestit, tukipyynnöt, demopyynnöt ja muu viestintä.
• Tekniset tiedot, kuten laitteesi, selaimesi, IP-osoitteesi ja käyttötietosi.
• Vadio-alustaa käyttäessäsi syötetyt, ladatut, tallennetut tai luodut tiedot.
• Eväste- ja analytiikkatiedot asetustesi perusteella.

Vältä arkaluonteisten henkilötietojen lähettämistä, ellei se ole tarpeellista ja asianmukaista.

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• VADion tarjoamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen.
• Käyttäjätilien luomiseen ja hallintaan.
• Kysymyksiin, tukipyyntöihin ja demotiedusteluihin vastaamiseen.
• Palvelujemme turvallisuuden ja luotettavuuden ylläpitämiseen.
• Palvelupäivitysten ja, kun se on sallittua, markkinointiviestien lähettämiseen.
• Lakisääteisten, kirjanpidollisten ja sääntelyyn liittyvien vaatimusten täyttämiseen.

4. Oikeusperusteemme

Käsittelemme henkilötietoja, kun käsittely on:

• Tarpeen palvelun tarjoamiseksi tai sopimuksen täyttämiseksi.
• Tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
• Tarpeen oikeutettujen etujemme, kuten turvallisuuden, tuen ja palvelun kehittämisen, toteuttamiseksi.
• Perustuu suostumukseesi silloin, kun suostumus vaaditaan.

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tämä ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneeseen käsittelyyn.

5. Miten jaamme tietoja

Voimme jakaa henkilötietoja luotettavien palveluntarjoajien kanssa, jotka auttavat meitä VADion toiminnassa, mukaan lukien hosting-, viestintä-, analytiikka-, asiakastuki- ja maksupalveluntarjoajat.

• Valitsemiesi ja yhdistämiesi integraatioiden kanssa.
• Kun laki tai laillinen viranomainen sitä edellyttää.
• Osana fuusiota, yritysostoa tai liiketoiminnan siirtoa.

Palveluntarjoajamme saavat käsitellä henkilötietoja vain sovittuihin tarkoituksiin, ja niiden on suojattava tiedot asianmukaisesti. Emme myy henkilötietoja.

6. Kansainväliset siirrot

Jos henkilötietoja siirretään Norjan tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, käytämme lainsäädännössä tunnustettuja suojatoimia, kuten tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä tai hyväksyttyjä sopimusperusteisia suojatoimia.

7. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen palvelujemme tarjoamiseksi, tässä käytännössä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi ja riitojen ratkaisemiseksi.

Säilytysajat voivat vaihdella tietotyypin ja keräämisen tarkoituksen mukaan. Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niitä ei enää tarvita.

8. Turvallisuus ja tekoäly

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme henkilötietoja luvattomalta käytöltä, katoamiselta, väärinkäytöltä tai muuttamiselta.

Vadio ei käytä asiakkaiden liiketoimintatietoja tai asiakkaiden sisältöä tekoälymallien kouluttamiseen. Kun tekoälypalveluntarjoajat käsittelevät tietoja puolestamme, niiden on noudatettava sovellettavia sopimus- ja tietosuojavaatimuksia.

9. Oikeutesi

Sovellettavasta lainsäädännöstä riippuen sinulla voi olla oikeus:

• Saada pääsy hallussamme oleviin henkilötietoihisi.
• Oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot.
• Pyytää tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista.
• Vastustaa tietynlaisia käsittelytoimia, mukaan lukien suoramarkkinointi.
• Saada tietyt tiedot siirrettävässä muodossa.
• Peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen [Privacy email]. Saatamme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön käsittelyä.

10. Evästeet

Vadio voi käyttää välttämättömiä evästeitä verkkosivuston toimintaan sekä valinnaisia evästeitä analytiikkaan tai markkinointiin. Kun sitä edellytetään, valinnaisia evästeitä käytetään vasta suostumuksesi perusteella.

Voit tarkastella tai muuttaa valintojasi täällä: [Cookie settings link]. Lisätietoja on [Cookie Policy] -käytännössämme.

11. Muutokset tähän käytäntöön

Voimme päivittää tätä käytäntöä palvelujemme, toimintatapojemme tai lakisääteisten vaatimusten muuttuessa. Uusin versio ja päivitetty tarkistuspäivä näkyvät aina tällä sivulla.

12. Ota yhteyttä

Tätä käytäntöä koskevat kysymykset voi lähettää osoitteeseen:

[Vadio legal company name]
Sähköposti: [Legal or support email]
Osoite: [Registered business address]
Yritysrekisterinumero: [Registration number]