InspektionTillägg
Ta bilder på plats. Få rapporten skriven.
Arbeta dig igenom en checklista på surfplattan, eller ta bara bilder och prata in i appen så sorterar Vadio materialet åt dig efteråt. Utkastet följer din mall, med en bedömning av skicket och en rekommenderad åtgärd för varje punkt. Du rättar, godkänner och skickar det.
Två sätt att dokumentera
En checklista när det passar. Bara bilder när det är bråttom.
De två lägena blandas aldrig i samma inspektion – du väljer läge när du börjar.
- En checklista på surfplatta eller PC: svar och bilder per punkt, med en kontroll som visar om något saknas innan du kan slutföra.
- Fältläge i mobilen: ta bilder, filma och spela in röstanteckningar i den ordning som passar. Inga punkter att hålla reda på plats.
- I fältläget trycker du på Slutför inspektion, så placerar Vadio inspelningarna på rätt punkter efteråt.
- Utan signal sparas allt i mobilen och laddas upp automatiskt. Du ser vad som väntar.
Platser
Platsen minns när den senast inspekterades.
Varje plats har en adress, en standardmall och ett inspektionsintervall. Vadio räknar ut när nästa inspektion ska göras och varnar dig i god tid – du bestämmer hur många dagar i förväg.
- Nästa inspektion räknas ut från den senaste, så du behöver inte hålla en lista.
- Om den inte behövs i år kan du skjuta upp påminnelsen eller hoppa över cykeln utan att förlora historiken.
- Nästa inspektion utgår från den senaste rapporten, så du ser vilka avvikelser som har stängts.
- Platsen hör till kunden, eller till ärendet om kunden inte har skapats ännu.
Rapporten
Ett utkast som du kan ändra – ingen svart låda.
Från rapport till intäkt
Avvikelserna blir föreslagna offertrader.
Om du hittade något som behöver åtgärdas föreslår Vadio rader från din prislista. Varje rad visar vad i inspektionen den bygger på och om den matchade en katalogpost eller är ett förslag som du behöver bekräfta. Kräver Sales & CRM; med enbart Inspektion stannar det vid rapporten.
- Kvantiteten hämtas från ett fält som du har markerat som kvantitet, eller från dig. Vadio gissar aldrig utifrån ett tal som råkade finnas i inspelningen.
- Rader du inte vill ha avvisar du. De kommer inte tillbaka.
- Om kunden senare accepterar en rad för samma arbete hamnar den på raden som redan finns.
Mallar
Färdiga checklistor – och dina egna.
Nästa inspektion – rapporterad samma dag.
En egen 14-dagars provperiod. Checklistorna är klara.